Подбор и аренда масштабных площадок для мероприятий
Иногда бывает необходимо отпраздновать какое-то событие, куда приглашено большое количество гостей. Тогда встаёт вопрос о месте празднования. В сложившейся ситуации поможет такая услуга, как аренда больших площадок для мероприятий.
Для каких мероприятий подойдёт
Целесообразно будет арендовать большую по площади территорию для праздников, на которых предполагается присутствие нескольких сотен человек. Например, для обычной или пышной свадьбы. Каждому приглашённому гостю должно быть отведено определённое пространство, чтобы никто не чувствовал себя лишним. А таких людей может быть много как со стороны жениха, так и со стороны невесты. Конечно, можно обойтись простой росписью в ЗАГСе, но в случае проведения мероприятия с большим количеством гостей лучше делать это не в тесных условиях.
То же касается и празднования юбилейных дат свадьбы. Неважно, это три вместе проведённых года или пятнадцать, бумажная это свадьба или серебряная. Главное – собрать всех близких людей и родственников и с удобством и в комфортных условиях отметить круглую дату.
Не менее популярным праздником, куда приглашают много гостей, является день рождения или юбилей. На нём могут присутствовать ближайшие родственники, члены семьи, лучшие друзья и коллеги с работы. И каждому человеку хочется провести этот день в уютной и спокойной атмосфере. Что будет достаточно легковыполнимой задачей с арендой большой площади.
Также подходящие для проведения на просторной территории мероприятия – это выпускные после школы, колледжа или института, корпоративы, гуляния по поводу Нового года, Дня защитника Отечества, Международного женского дня и т.д.
Какую площадку лучше выбрать
К выбору площадки нужно подходить основательно, опираясь на некоторые критерии. В первую очередь стоит обратить внимание на общую картину празднества, точнее, на её интерьер. К примеру, аренда площадок для праздника на 300 человек должна осуществляться с привлечением специалистов в этой сфере. Иначе идея мероприятия будет раскрыта не в полной мере.
Помещение, в котором предстоит провести встречу, должно быть соответственно оформлено, как и его обстановка. Нужно, чтобы основная идея события гармонировала с внутренней отделкой здания и его архитектурным стилем. Поэтому презентация продукции компании или юбилей директора будут проходить в различных по оформлению помещениях. Если же идеологическая составляющая праздника будет сильно отличаться от внешнего вида площадки, придётся потратить вдвое больше времени и средств на изменение интерьера.
Так что лучше отдать предпочтение готовому варианту, над которым работал слаженный коллектив профессионалов. Они подскажут, какая территория подойдёт под тот или иной формат события, помогут рассчитать её площадь. В зависимости от тематики мероприятия будет подобрано стилевое решение помещения, а также декоративные элементы, дополняющие общую картину. Интерьер можно будет оформить в единой стилистике, что обеспечит успешное проведение праздника и одобрение гостей.
Особенности планировки
Даже при условии тщательной подготовки и поисков подходящего помещения задолго до назначенного времени, на начальных этапах нередко возникают определённые трудности. Обычно они связаны с размытыми представлениями о программе мероприятия и с отсутствием конкретики. Организаторы не продумывают до мельчайших подробностей, как будут проходить официальная и неофициальная части, что потребуется гостям и хозяевам события.
Решить эти проблемы поможет готовый план или схематичный набросок здания. На нём должны быть изображены основные и запасные входы и выходы, расположение всех используемых локаций. С такой подсказкой аренда больших площадок покажется не слишком трудным делом. Согласно плану можно будет разместить оборудование, расставить необходимую мебель, сосчитать сидячие места для приглашённых.
Важным моментом является соответствие планировки помещения с масштабами праздника. Маленькое пространство – не лучший вариант для двух сотен гостей, как и большое – для двух десятков. Каждый человек почувствует себя комфортно только при небольшом скоплении посетителей на квадратный метр. Поэтому нужно правильно расположить столы, стулья, стенды, сцену или другие элементы интерьера.
Стоит обратить внимание как на площадь помещения, так и на высоту потолков и все остальные характеристики планировки.
Время бронирования
Идеальный срок для того, чтобы арендовать большие площадки для мероприятий – плюс-минус полгода до события. За это время можно решить все непредвиденные дедлайны и разработать хорошую маркетинговую кампанию для рекламы предстоящей встречи, если есть необходимость.
На выбор времени оказывают влияние некоторые факторы. Это количество посетителей мероприятия, его тип и дата проведения. Например, на назначенное в конце декабря празднование новогоднего корпоратива предполагается пригласить большой рабочий коллектив. В этом случае примерная дата известна, вероятность того, что встреча состоится, стремится к ста процентам. Следовательно, бронировать помещение нужно за полгода или семь-восемь месяцев.
Как можно раньше нужно оставлять заявку на бронь и для других торжеств: повторяющихся из года в год праздников, ежегодных профильных конференций и т.д. Если это сделать заранее, больше шансов успешного проведения мероприятия. Но на деле часто бывает, что организатор начинает искать площадку в последний момент и не может определиться с выбором. К тому же появляются сложности с поиском помещения, которое способно вместить больше двухсот гостей, так как их очень мало по всей стране.
При возникновении таких трудностей можно обратиться за помощью к специалистам в этой сфере. Они объяснят, каким образом будет осуществляться аренда больших площадок и обозначат чёткие временные рамки проведения мероприятия. Все дополнительные вопросы, появляющиеся в процессе бронирования, решит консультант, с которым можно связаться по контактному номеру.
