Кейтеринг на конференцию
Питание для конференций в Москве и Московской области: кофе-брейки, обеды и фуршеты по программе мероприятия.
Заказ с обслуживанием — от 200 000 ₽. Меню, персонал, сервировку и логистику согласуем в смете. Доставка готовых блюд без обслуживания — при заказе от 30 000 ₽; перевозка рассчитывается отдельно.
Получить меню и расчёт конференции → · Посмотреть варианты кофе-брейка
Мы в цифрах
Как организовать питание на конференции
График кофе-пауз, обеда и работы персонала
Питание на конференции нужно планировать вместе с программой. После 2–3 часов активной работы участникам требуется короткая пауза: кофе, вода, легкие закуски и возможность переключиться. Если мероприятие занимает весь день, одной кофейной паузы недостаточно — обычно составляют график из 3–5 обновлений стола и отдельного обеда.

Мы синхронизируем доставку, сервировку и работу персонала с таймингом выступлений. Гости возвращаются в зал вовремя, а организатору не приходится контролировать кофейные станции, посуду и уборку.

Связанные решения: кофе-брейк для делового мероприятия, кейтеринг в офис и реальный видеоразбор проекта для большого офиса.

Получить меню и расчет конференции →
0
Лет работы
0
Мероприятий провели
0
Человек накормили
0
Постоянных сотрудников
0
Мероприятий в месяц

Питание по программе делового события · Москва и область

Кейтеринг на конференцию в Москве

Кофе-брейки, обеды и вечерний фуршет с учётом расписания выступлений. Начните с даты, числа участников и программы питания — согласуем меню, персонал, оборудование и логистику.

Получить расчёт конференции

Программа питания на полный день

Пример программы для обсуждения; время и меню адаптируем под регламент. Это не фиксированный пакет.

ЭтапЧто обсудитьОрганизация
WelcomeВода, чай, кофе, лёгкие закускиГотовность к началу регистрации
Первый кофе-брейкНапитки, мини-сэндвичи, выпечкаПерерыв между сессиями; отдельные точки выдачи
ОбедСалат, горячее с гарниром; альтернативы по запросуРассадка или порционная выдача по условиям площадки
Второй кофе-брейкНапитки, фрукты, десертыОбновление столов к перерыву
Вечерний фуршетКанапе и закуски для общенияОтдельное время работы персонала

Из чего складывается расчёт на 100 участников

Меню и перерывы

100 участников × согласованная стоимость меню. Один кофе-брейк и программа полного дня рассчитываются отдельно: повторные паузы нельзя автоматически умножать на тариф одного меню.

Выдача и оборудование

Количество точек, кофе-машины, термопоты, посуда, вода и электричество. Схему выдачи согласуем под число участников и длительность перерыва.

Работа команды

Доступ на площадку, монтаж, обслуживание, уборка и демонтаж. Часы и состав команды должны быть указаны в смете.

Заказ кофе-брейка с обслуживанием — от 200 000 ₽. Ориентиры меню одного кофе-брейка — 3 000–5 000 ₽ на участника; программа полного дня, обед, персонал, оборудование и доставка согласуются отдельно.

Посмотреть примеры меню кофе-брейка с количеством порций и выходом

Что согласовать до заказа

Что нужно знать о площадке?

Сообщите адрес, время допуска, место разгрузки, этаж и наличие лифта. Для горячей подачи обсудим кухню, воду и электричество. Возможность работы подтвердим после проверки площадки.

Как согласовать монтаж и завершение?

Зафиксируем в предложении время прибытия команды, готовность столов к началу, длительность обслуживания и окно демонтажа. Дополнительные часы и аренду включим отдельными строками.

Как рассчитывается выезд за МКАД?

Доставка и перевозка оборудования рассчитываются по адресу, объёму и условиям разгрузки. Итоговую сумму согласуем до подтверждения заказа.

Можно ли изменить меню и число гостей?

Сообщите изменения менеджеру. Возможность замены, срок согласования и изменение стоимости зафиксируем до мероприятия; автоматических бесплатных замен не обещаем.

Как не задержать возвращение в зал?

Передайте расписание регистрации и перерывов, время доступа и схему помещения. Согласуем количество точек, пополнение, уборку посуды и контакт координатора. Изменения программы сообщайте заранее.

Выберите подходящее решение

Кофе-брейки · Фуршет для конференции · Питание на выставке

Обсудить меню и получить смету

История возникновения
История кейтеринга началась несколько столетий назад. Французские летописцы описывали в своих трудах восхитительные приемы и пиры при дворе короля Франции Людовика XIV. Именно в этот период времени закладывались основы изысканного стиля подачи и эстетики кулинарных шедевров. Искусство трапез не ограничивало себя тем, что находилось на тарелках трапезничавших. Оно уже подразумевало красивую сервировку столов, расстановку на столах блюд, а также их смену во время обедов и ужинов. Новый для Европы стиль воплощал в себе изысканный, элегантный и изящный стиль подачи пищи.

Франсуа Ватель являлся организатором мероприятий для Людовика. Именно Франсуа считают основателем кейтеринга. Будучи наипрекраснейшим кулинаром, он организовывал для семьи и друзей короля выездные мероприятия с банкетами, сопровождавшиеся различного рода музыкальными и развлекательными представлениями. Он стал первым широко известным миру исполнителем торжеств во дворе Людовика XIV. Франсуа являлся основателем моды на выездные мероприятия, которые были для него важным делом жизни и своего рода искусством.
Однако активное развитие кейтеринг получил в 20 веке в Соединенных Штатах Америки. В это время в США масштабно строились небоскребы, а при помощи кейтеринга организовывалось питание рабочих, которые трудились на стройках. При помощи кейтеринга рабочий день становился более эффективным, потому что владельцы предприятий не теряли время, отпуская на обед своих работников. В дальнейшем перешли на обслуживание конференций, банкетов и т. п.
Питание для конференции
Современный кейтеринг ассоциируется именно с праздничным событием. Это вкусная и качественная еда, роскошное оформление столов, красивая подача блюд, официанты. Современный кейтеринг представляет собой яркую, креативную и энергично развивающуюся систему, которая призвана в полном объеме удовлетворить все пожелания заказчика. Одной из главных задач кейтеринга является качество услуги и профессионализм персонала. Кейтеринг – это не только еда и напитки, это своя технология приготовления, которая имеет существенные отличия от еды, которую подают в организациях общественного питания. Важным аспектом является оформление. Оно должно быть стильным, креативным и оригинальным.
Основные принципы организации кейтеринга, как бизнеса
Кейтеринг является востребованным бизнесом. Ведь открыть выездной ресторан стоит на 30 % дешевле, чем обычный. И организовать такой бизнес можно с максимальной прибылью, понеся при этом минимальные потери.

Существует два вида кейтеринга – событийный и корпоративный. К событийному кейтерингу относятся такие мероприятия, как банкеты, фуршеты, загородные пикники, кофе-брейки и различные вечеринки, а к корпоративному – деловые встречи, семинары, тренинги и т. д.

Для организации кейтеринговой компании вам прежде всего необходимо изучить рынок. Понять, чего не хватает. Затем составить бизнес-план. Вы должны просчитать все риски и оценить свои возможности трезво. Затем вам необходимо будет зарегистрироваться в налоговой инспекции, подобрать подходящее помещение, составить план-проект, закупить необходимое оборудование, нанять персонал, разработать меню и заявить о себе.
При поиске помещения желательно выбирать просторную площадь, которая будет соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам (СанПин). Конечно лучше всего выбрать помещение, в котором уже размещалась организация общественного питания, так как оно уже будет соответствовать требованиям СанПин по планировке, площади и коммуникациям. При выборе и подготовке помещения необходимо изучить все необходимые документы, чтобы не допустить ошибок.

Минимальное оборудования для кейтеринга – жарочный шкаф, плиты, водонагреватель, вытяжки, морозильные и холодильные камеры, весы, овощерезки и овощечистки, столы и мойки из нержавеющей стали, кухонный инвентарь, посуда, а также стерилизаторы и бактерицидные лампы.

Так как кейтеринг – это обслуживание выездных мероприятий, то вам понадобится специальный транспорт с термической будкой и санитарным паспортом.

Ваш персонал – это ваше все. Стоит ответственно подойти к побору персонала для вашего бизнеса, желательно набирать людей, которые уже имеют опыт работы в данном сегменте.
Кейтеринг относится к достаточно эффективному бизнесу. Зачастую даже в больших городах рынок не перенасыщен организациями такого рода. Одним из востребованных направлений является доставка еды на конференцию.
Кейтеринг на конференцию
Как же лучше организовать фуршет на конференцию? Воспользоваться услугами кейтеринговой фирмы или сделать заказ в ресторане или столовой. Питание на конференции можно организовать различными способами.

Итак, перечислим плюсы и минусы кейтеринга.

Плюсы: отсутствие хлопот с посудой и сервировкой стола; эстетичность подачи блюд; свежесть и качество блюд; выездное ресторанное обслуживание; возможность готовить блюда на месте; разнообразное проработанное меню; исполнение пожеланий заказчика.

Минусы: основным минусом является наличие подсобного помещения, в котором персонал кейтеринга будет доготавливать блюда, хранить белье и посуду. При этом еда конференции должна быть неизменно высокого качества.

Плюсы и минусы еды, заказанной в ресторане.

Плюс: заказ еды в ресторане и столовой обойдется вам дешевле, чем услуга кейтиринговой фирмы.

Минусы: подготовка стола и посуды; не всегда еда из столовой или ресторана эстетично выглядит; не всегда есть возможность разогреть еду, если она остыла; если чего-то не хватило, то придется дозаказывать, а это дополнительное время; поиск человека, который будет помогать в обслуживании.

Для людей, собравшихся на конференции требуется организованное питание. Приглашая кейтеринговую фирму на конференцию, вы передаете ей все заботы по организации и приготовлению блюд. Кетеринг для конференции - разумное решение.
Фуршет
Фуршет не привязывает к месту за столом. На фуршете вы самостоятельно наполняете свою тарелку и у вас есть возможность передвигаться по залу. Фуршеты просты в обслуживании, так как для их организации не требуется большое количество персонала. Однако расход продуктов на фуршетах больше, так как нет фиксированного меню, как на банкетах. Питание участников на конференции обсуждается с кейтеринговой компанией, уточняются все детали.
Банкет на конференцию
Для проведения банкета вам потребуется подходящее помещение. Поэтому необходимо понять, подходит ли помещение, в котором проводится конференция под банкет. Место обслуживания также имеет важность. Например, на открытой площадке можно организовать барбекю и мангал. Сложность приготовления блюд также будет зависеть от площадки. Банкет предполагает фиксированное количество блюд, а также большой штат официантов, которые будут осуществлять подачу и смену посуды.

Согласуйте меню с расписанием конференции

2. Пример проекта

В опубликованном кейсе описано мероприятие для 1 840 участников в Москве, Санкт-Петербурге и Казани. Команда согласовывала работу площадок и одновременное проведение события.

Фуршет OZON Tech в трёх городахИсторический проект. Его бюджет не является действующим тарифом.

3. Полная смета

Передайте расписание регистрации, перерывов и выступлений. Подача должна учитывать число участников и доступное время каждого перерыва.

Из чего складывается стоимость
Получить предложение под моё мероприятие