Организация корпоративов

Вряд ли найдётся компания, в которой ни разу не проводились корпоративы для сотрудников. За весёлым времяпрепровождением посетителей праздника стоит длительный и трудный процесс организации корпоративных мероприятий.

 

Оставить заявку

Для проведения как массового, так и небольшого праздника требуется тщательно продумать сценарий, устроить банкетный стол, придумать развлечения и пригласить гостей.

Некоторые компании для организации корпоративов приглашают людей из специальных агентств, которые профессионально организовывают мероприятия любого уровня. Однако такой подход оценивают не все, ведь заказать корпоратив, проведенный профессионально, стоит дорого.

Банкет на корпоратив

В подобных ситуациях процесс организации праздника падает на плечи отделов компании, а они, как правило, поверхностно подходят к такому серьёзному делу. И зря, ведь именно корпоративы способствуют сплочению коллектива, а также создают имидж компании.

Организация корпоративных мероприятий возможна, но тогда праздник останется праздником не для всего коллектива. Конечно, воспроизвести получится не все виды праздников, однако организовать массовый выезд на какой-то спектакль или в лес вполне возможно.

Организация корпоративных мероприятий

Чтобы корпоратив принёс успех и хорошее настроение всем его участникам, следует придерживаться следующих правил.

1. Сперва важно поставить цель мероприятия, обозначить, что нужно сделать, чтобы достичь её.
2. Организовать коллектив из активных и креативных работников. Желательно делать группу небольшой, в среднем 4-7 участников, однако если коллектив небольшой, можно обойтись и группой из двух-трёх человек. Кроме этого состава вам также пригодятся претенденты на роль «артистов» и аниматоров, ведь без них корпоратив – не корпоратив.
3. Составьте график подготовки к событию. В списке отметьте дедлайны по обработке каждого из этапов корпоратива.
4. Поделите обязанности между участниками креативной группы. Уделите внимание желаниям и требованиям каждого человека, назначьте руководителей, людей, отвечающих за бюджет, покупки, креативный сценарий и другие составляющие идеального праздника. Сделать это несложно, ведь такие действия сможет выполнить любой человек, хотя бы немного разбирающийся в затронутых подготовкой сферах.

1. Выберите человека без комплексов, который сможет выступить в роли аниматора. Вот эта часть подготовки к корпоративу сложна, так как аниматор должен обладать хорошим артистизмом, но не переигрывать. В трудовом коллективе серьезной компании редко кто проявляет такое качество, однако наверняка вы знаете человека, который способен привлекать и удерживать внимание.
2. Придумайте возможный план отступления на случай проблемных ситуаций. Во время профессиональной организации праздника часть денег как раз и уходит в этот пункт плана. Чтобы уменьшить затраты, нужно найти в коллективе такого человека, который сможет быстро реагировать в случае непредвиденного происшествия и по возможности всё исправлять.
3. Предположите, как ваше руководство отнесётся к такому празднику. Выделите руководствующему составу отдельное место в сценарии, если в вашей компании принято соблюдать субординацию даже в такой обстановке. Заранее распишите часть сценария именно под них, ведь по большей части именно от их желаний и мнений зависит проведение праздника для всего рабочего коллектива.
4. Добавьте в список активностей конкурсы как для молодых людей, так и для сотрудников постарше. Не всем будет интересно, например, играть в интеллектуальные игры или, наоборот, бегать в мешках.
5. Если у вас есть возможность недорого арендовать заранее подготовленную площадь, будь то оборудованная скамейками и мангалами площадка для пикника, или же украшенный зал – воспользуйтесь ею!

Если же с этим пунктом вам не повезло, не стоит отчаиваться! Ведь всегда можно заказать корпоратив на стороне.

Заказать корпоратив

При организации корпоратива решаются следующие вопросы:

1. Как организовать банкет на корпоративе? Воспользоваться ли услугами специализированной фирмы и заказать кейтеринг на корпоратив, или же подготовить фуршет на корпоратив своими силами. Кто из участников корпоратива сможет помочь заготовить питание?
2. Внешний вид площадки, оборудование, декор. Кто из сотрудников компании поможет украсить банкетный зал или перенесёт мебель?
3. Каким образом убирать помещение или площадку до и после корпоратива?

Однако не стоит забывать и о том, что на пути подготовки к такому важному мероприятию вам могут встретиться некоторые трудности

1. Креативная группа, подготовившая праздник, уже не сможет полноценно отдохнуть, так как на протяжении всего корпоратива будет занята организационными моментами. Такой ход событий устраивает не всех.
2. Заранее подготовьтесь к выражению недовольства от некоторых сотрудников. Помните, что недовольные будут на любом, даже на самом ярком и креативном мероприятии.
3. Проблемы с технической частью. Никто не гарантирует вам идеальное интернет соединение или исправную работу оборудования. Если же корпоратив проходит на свежем воздухе, то может возникнуть форс-мажор с разведением костра или приготовлением еды непосредственно на нем. Надо предполагать такие ситуации и стараться их избежать.
4. Если в сценарии есть активные конкурсы, то стоит запастись аптечкой на случай травм, которые могут возникнуть во время отдыха.
5. Если вечеринка проходит на свежем воздухе, то планы могут сорвать погодные условия.

Проводить ли корпоратив самостоятельно или обратиться к специализированной фирме - решать вам.