Некоторые компании для организации корпоративов приглашают людей из специальных агентств, которые профессионально организовывают мероприятия любого уровня. Однако такой подход оценивают не все, ведь заказать корпоратив, проведенный профессионально, стоит дорого.
Организация корпоративных мероприятий возможна, но тогда праздник останется праздником не для всего коллектива. Конечно, воспроизвести получится не все виды праздников, однако организовать массовый выезд на какой-то спектакль или в лес вполне возможно.
- Сперва важно поставить цель мероприятия, обозначить, что нужно сделать, чтобы достичь её.
- Организовать коллектив из активных и креативных работников. Желательно делать группу небольшой, в среднем 4-7 участников, однако если коллектив небольшой, можно обойтись и группой из двух-трёх человек. Кроме этого состава вам также пригодятся претенденты на роль «артистов» и аниматоров, ведь без них корпоратив – не корпоратив.
- Составьте график подготовки к событию. В списке отметьте дедлайны по обработке каждого из этапов корпоратива.
- Поделите обязанности между участниками креативной группы. Уделите внимание желаниям и требованиям каждого человека, назначьте руководителей, людей, отвечающих за бюджет, покупки, креативный сценарий и другие составляющие идеального праздника. Сделать это несложно, ведь такие действия сможет выполнить любой человек, хотя бы немного разбирающийся в затронутых подготовкой сферах.
- Выберите человека без комплексов, который сможет выступить в роли аниматора. Вот эта часть подготовки к корпоративу сложна, так как аниматор должен обладать хорошим артистизмом, но не переигрывать. В трудовом коллективе серьезной компании редко кто проявляет такое качество, однако наверняка вы знаете человека, который способен привлекать и удерживать внимание.
- Придумайте возможный план отступления на случай проблемных ситуаций. Во время профессиональной организации праздника часть денег как раз и уходит в этот пункт плана. Чтобы уменьшить затраты, нужно найти в коллективе такого человека, который сможет быстро реагировать в случае непредвиденного происшествия и по возможности всё исправлять.
- Предположите, как ваше руководство отнесётся к такому празднику. Выделите руководствующему составу отдельное место в сценарии, если в вашей компании принято соблюдать субординацию даже в такой обстановке. Заранее распишите часть сценария именно под них, ведь по большей части именно от их желаний и мнений зависит проведение праздника для всего рабочего коллектива.
- Добавьте в список активностей конкурсы как для молодых людей, так и для сотрудников постарше. Не всем будет интересно, например, играть в интеллектуальные игры или, наоборот, бегать в мешках.
- Если у вас есть возможность недорого арендовать заранее подготовленную площадь, будь то оборудованная скамейками и мангалами площадка для пикника, или же украшенный зал – воспользуйтесь ею!
Если же с этим пунктом вам не повезло, не стоит отчаиваться! Ведь всегда можно заказать корпоратив на стороне.
- Как организовать банкет на корпоративе? Воспользоваться ли услугами специализированной фирмы и заказать кейтеринг на корпоратив, или же подготовить фуршет на корпоратив своими силами. Кто из участников корпоратива сможет помочь заготовить питание?
- Внешний вид площадки, оборудование, декор. Кто из сотрудников компании поможет украсить банкетный зал или перенесёт мебель?
- Каким образом убирать помещение или площадку до и после корпоратива?
- Креативная группа, подготовившая праздник, уже не сможет полноценно отдохнуть, так как на протяжении всего корпоратива будет занята организационными моментами. Такой ход событий устраивает не всех.
- Заранее подготовьтесь к выражению недовольства от некоторых сотрудников. Помните, что недовольные будут на любом, даже на самом ярком и креативном мероприятии.
- Проблемы с технической частью. Никто не гарантирует вам идеальное интернет соединение или исправную работу оборудования. Если же корпоратив проходит на свежем воздухе, то может возникнуть форс-мажор с разведением костра или приготовлением еды непосредственно на нем. Надо предполагать такие ситуации и стараться их избежать.
- Если в сценарии есть активные конкурсы, то стоит запастись аптечкой на случай травм, которые могут возникнуть во время отдыха.
- Если вечеринка проходит на свежем воздухе, то планы могут сорвать погодные условия.
- Проводить ли корпоратив самостоятельно или обратиться к специализированной фирме - решать вам.
Почему именно мы?
Проведём корпоратив без хлопотПредложим формат и смету под бюджет
Получить сметуЧастые вопросы: организация корпоратива
Сколько стоит организация корпоратива?
Питание — от 6 000 ₽ на гостя за фуршет, банкет — от 10 000 ₽. Площадку и программу считаем в смете.
Работаете с юрлицами?
Да, по договору, с закрывающими документами.
Можно провести корпоратив в офисе?
Да, привезём фуршет, бар и оформление и уберём после праздника.
За сколько бронировать?
На декабрь — за 1–2 месяца, в остальное время — за 2–3 недели.
Сколько стоит корпоратив
Выберите формат и число гостей — покажем ориентир
Фуршет 6 000–9 000 ₽ на гостя. Площадку, ведущего и программу посчитаем в смете. Доставка без обслуживания — от 30 000 ₽, с официантами — от 200 000 ₽. Напитки, мебель и декор — в смете.
Организация корпоративов в Москве под ключ
Площадка, меню, ведущий, программа, звук и декор — проведём корпоратив на 20–1000+ гостей, а вы просто придёте на праздник.
- Фуршет 6 000–9 000 ₽, банкет 10 000–12 000 ₽ на гостя
- Барбекю и тимбилдинг на природе от 4 000 ₽
- Договор с юрлицами и закрывающие документы
Организация корпоративов в Москве под ключ: форматы и цены
Организация корпоратива под ключ — это когда один подрядчик отвечает за площадку, меню, программу, технику и обслуживание, а вашей команде остаётся только прийти на праздник. Заказать корпоратив в Москве можно на Новый год, день рождения компании, профессиональный праздник, летний выезд на природу или тимбилдинг.
С чего начинается организация корпоративного мероприятия: задача (сплотить команду, наградить лучших, отметить юбилей компании), число гостей, бюджет и дата. От этого зависят площадка и формат. Для 30–80 человек подойдёт лофт или ресторан, для 100–500 — банкетный зал, загородный клуб или шатёр.
Сколько стоит корпоратив? Ориентиры по питанию на гостя: фуршет — 6 000–9 000 ₽, банкет — 10 000–12 000 ₽, барбекю на природе — 4 000–8 000 ₽, кофе-брейк — 3 000–5 000 ₽. Выездной бар — 1 000–1 500 ₽ на гостя. Аренду площадки, ведущего, шоу и технику считаем в смете отдельно, без скрытых платежей.
Как выбрать формат. Банкет с рассадкой подходит для торжественных событий и награждений. Фуршет — для вечеринок и корпоративов, где важно общение и нетворкинг. Барбекю и пикник — для летнего корпоратива на природе. Кулинарный мастер-класс или кулинарный поединок — для тимбилдинга, который действительно сплачивает команду.
Что сделает корпоратив запоминающимся: ведущий и программа под ваш коллектив, бармен-шоу, фотозона, живая музыка, тематическое оформление и брендированная фуршетная линия. Мы предложим сценарий и оформление в рамках бюджета, а на мероприятии работает координатор, который следит за таймингом.
Корпоратив можно провести и в офисе: мы привезём фуршет, бар и оформление, а после праздника уберём пространство к началу рабочего дня.
Почему компании выбирают нас: 13 лет на рынке, более 4 500 мероприятий, собственные производства, работа по договору с юрлицами и закрывающие документы. Мы проводим корпоративы от 20 до 1 000+ гостей в Москве и Подмосковье.
Что входит в организацию корпоратива
- подбор площадки
- меню, дегустация, бар
- ведущий, программа, шоу
- звук, свет, декор
- координатор на мероприятии
Оставьте заявку — предложим формат корпоратива и пришлём смету под ваш бюджет.
Оставить заявку